Modèle de document pour Word v3.0 : nouvelles macros d'automatisation

Nous venons de diffuser sur sourcesup la version 3.0 du modèle de document pour Word  https://sourcesup.cru.fr/frs/?group_id=193.

Le version 3.0 est constituée d'une archive zip qui contient :

  • le modèle revuesorg_fr.dot, qui contient les styles déclarés dans le modèle éditorial de Revues.org distribué avec Lodel (modèle à utiliser par défaut) ;
  • le modèle revuesorg_complet.dot, qui contient un plus grand nombre de styles (résumés dans des langues supplémentaires, index supplémentaires, etc.). L’utilisation de ce modèle de document nécessite la modification du modèle éditorial dans Lodel ;
  • les modèles macros_revuesorg_win.dot et macros_revuesorg_mac.dot. Ces deux modèles contiennent des macros qui permettent d’automatiser certaines corrections de stylage et d’erreurs typographiques (une version pour Windows et une version pour MacOS).
  • documentation_modele_revuesorg_3.0.doc : la documentation d'installation et d'utilisation des macros

Cette version du modèle de document introduit des macros Word qui permettent d'automatiser la correction et le nettoyage des textes. Ces macros permettent de gagner beaucoup de temps dans la préparation des textes. Les macros disponibles à ce jour (20/07/2011) sont les suivantes  :

  • Macros de corrections de stylage
    • Supprimer les mises en forme et les styles de caractères locaux dans le corps de texte
    • Trier les métadonnées
    • Vérifier les paragraphes
    • Vérifier les niveaux de titre
    • Rendre les liens hypertextes actifs
  • Macros de corrections typographiques
    • Rétablir les espaces insécables dans le corps de texte
    • Remplacer les apostrophes verticales par des apostrophes typographiques
    • Supprimer les doubles sauts de paragraphe
    • Supprimer les points à la fin des titres
    • Remplacer les guillemets droits par des guillemets anglais / Remplacer les guillemets droits par des guillemets français
    • Effacer le surlignement
    • Inverser les italiques dans la sélection en cours / Inverser les italiques dans tout le document
  • Macros pour les notes de bas de page
    • Supprimer les mises en forme et les styles de caractères locaux dans les notes de bas de page
    • Supprimer les doubles sauts de paragraphe dans les notes de bas de page
    • Rétablir les espaces insécables dans les notes de bas de page
    • Renumérotation des notes
    • Supprimer les points après les numéros de notes
  • Traitements avancés
    • Traitement par lot
    • Transformer les équations Word en images

Vous trouverez plus de détail sur l'utilisation de ces macros dans la documentation diffusée avec les modèles.

Merci à Jean-Baptiste Bertrand qui a développé ces macros qui font gagner énormément de temps et améliore la qualité des données publiées dans Lodel !

 


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2 réflexions au sujet de « Modèle de document pour Word v3.0 : nouvelles macros d'automatisation »

  1. Bonjour,

    J'utilise Office 2010 et la dernière version du modèle et j'ai beaucoup de difficulté à l'utiliser.

    Premièrement, je dois maintenant passer par les styles de Word (Title, Heading 1, Heading 2) avant de pouvoir utiliser les métadonnées du modèle, sinon ça ne fonctionne pas.

    De plus, je n'arrive pas appliquer les métadonnées aux Notes de bas de page.

    Merci de votre aide!

    Zaa

    1. Bonjour,
      Désolé pour la réponse très tardive. Je suppose qu'il est trop tard mis je réponds quand même. La réponse pourra peut-être aider d'autres personnes.
      Il faut veiller à utiliser le modèle de document revuesorg_en.dot si vous utilisez une version anglaise de Word, ce qui semble être le cas. Si vous utilisez une version française, il faut utiliser revuesorg_fr.dot.

      Si vous utilisez une autre version linguistique de Word, vous pouvez utiliser soit revuesorg_en.dot, soit revuesorg_fr.dot, mais en effet, les menus permettant d'appliquer les styles de titre et de note de base de page ne fonctionneront pas. Cela est dû au fait que Word renomme ces styles 'prédéfinis' en fonction des version linguitiques.

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